為了確定空調機的容量，以滿足機房溫度、濕度、潔凈度和送風速度的要求(簡稱四度要求)。必須首先計算機房的熱負荷。
1.機房內部產生的熱量，它包括：
室內計算機及外部設備的發熱量，機房輔助設施和機房設備的發熱量(電熱、蒸氣水溫及其它發熱體)。這些發熱量顯熱大、潛熱小;照明發熱(顯熱);工作人員的發熱(顯熱小、潛熱大);由于水分蒸發、凝結產生的熱量(潛熱)。
2.機房外部產生的熱量，它包括：
傳導熱，過建筑物本體侵入的熱量，如從墻壁、屋頂、隔斷和地面傳入機房的熱量(顯熱)；放射熱(也稱輻射熱)，由于太陽照射從玻璃窗直接進入房間的熱量(顯熱)；對流產生的熱量，從門窗等縫隙侵入的高溫室外空氣(也包含水蒸氣)所產生的熱量(顯熱、潛熱)；為了使室內工作人員減少疲勞和有利于人體健康而引入的新鮮空氣所產生的熱量(包括顯熱和潛熱)。
計算機房(包括程控交換機房)：
樓層較高時，250～300kcal/m2h
樓層較低時，150～250kcal/m2h(根據設備的密度作適當的增減)
辦公室(值班室)：90kcal/m2h
按下述三項中取其中的最大一項：
1、按機房人員取40m3/h.p
2、維持機房室內正壓所需的風量
3、取機房空調總風量的5%
地板送風口風速：1.5～2.0m/s
地板送風口總開孔面積占地板面積的0.6%
1、壓力換算1巴(bar)≈1公斤力/厘米2(at)≈1標準大氣壓(atm)≈105帕斯卡(pa)
2、冷量換算
1匹(PS)=2500大卡(kcal/h)
1千瓦(kw)=860大卡(kcal/h)
1匹(PS)=2.9千瓦(kw)
1冷噸=3024大卡(kcal/h)
1BTU/h=0.2519大卡(kcal/h)